Co všechno zařídit před cestou

Ahoj,
na úvod mého prvního článku bych se chtěla krátce představit. Jmenuju se Tereza a jsem studentkou speciální pedagogiky na MUNI. Na podzimní semestr 2019/20 jsem vyjela na zahraniční pobyt na Education University of Hong Kong. Před samotnou cestou je toho ale potřeba hodně zařídit. A o tom bych dneska chtěla psát.

Bohužel nemůžu poradit s tím, jak se na univerzitu přihlásit. Na partnerské univerzity obecně se na MUNI přihlašuje přes elektronický formulář, vše je popsáno na stránkách CZS. Já jsem to měla o trochu jednodušší - dozvěděla jsem se o možnosti vyjet do Hong Kongu přes e-mail, který byl rozesílán všem na pedagogické fakultě. Potom jsem materiály poslala přímo organizátorovi.

1. Motivační dopis a životopis v angličtině 

Musela jsem napsat motivační dopis a životopis v angličtině. Životopis byl celkem hračka, motivační dopis mi zabral trochu více času, ale nakonec jsem ho sesmolila, nechala si ho zkontrolovat u naší známé angličtinářky a oba dokumenty odeslala koordinátorovi. Na motivačním dopisu jsem si dávala záležet, protože (jak jsem se dočetla) si Vás podle něj vybírá univerzita, na kterou chcete vyjet. 

Motivační dopis jsem psala v listopadu, výsledky jsem se dozvěděla 14.1. Potom se mnou začala komunikovat univerzita v Hong Kongu a koordinátor z CZS.

2. Dopis do HK

Kolem dubna jsem musela na CZS donést výpis známek v angličtině (zařizuje se na studijním oddělení), nominaci od domovské univerzity (pošle koordinátor), žádost o studentská víza v Hong Kongu + dokumenty, které jsou k tomu potřeba - kopie pasu a výpis z účtu (musíte tam mít dostatek peněz na život v HK po dobu, po kterou chcete víza). 

3. Platba a pasová fotka 

Od Global Affairs Office z Hong Kongu přijde během zařizování hodně (hodně hodně) mailů, jeden z nich je i o zaplacení poplatku za víza a poslání pasové fotky. Nezapomeňte si uložit výpis z účtu, kde bude vidět, že jste posílali na školu poplatek, aby Vám ho mohla MUNI proplatit v rámci stipendia. 

4. Learning agreement 

Kolem června jsem řešila podepisování LA. Na stránkách Global Affairs Office mají přehledně všechny dokumenty, které jsou užitečné pro zahraniční studenty. Mezi nimi je nutno najít výpis kurzů, které budou vyučovány daný semestr a vybrat si 4-5 z nich a ty pak napsat do LA. Elektronický formulář na LA je k nalezení na stránkách CZS. Dokument je potřeba mít podepsaný od Vás, od koordinátora v HK a od dvou koordinátorů v Česku. 

5. Stipendia 

Od MUNI máte nárok na dvě stipendia - to od CZS a stipendium na podporu studijních pobytů od Vaší fakulty. Na stipendium od CZS je potřeba pouze LA a založení výjezdu v ISu. Na stipendium na podporu studijních pobytů je potřeba vyplnit formulář, který je k nalezení na stránce každé z fakult. K dokumentu je potřeba připojit předpokládaný rozpočet a příslušné účty (za letenky, za ubytování..).

Stipendia je nejlepší vyřešit v červnu před začátkem prázdnin. To jsem bohužel nevěděla, takže jsem ještě v červenci musela shánět podpisy od koordinátorů a byla lehce ve stresu, že vše nestihnu do termínu - stipendium totiž musíte odevzdat 40 dní před výjezdem. 

6. Zapsání předmětů a ubytování 

Univerzita z Hong Kongu zašle všechny potřebné informace i s přehlednou prezentací, díky které se rychle zorientujete na příslušných internetových stránkách. Předměty, které jsou atraktivní, jsou opravdu rychle zabrané, takže se vyplatí si přivstat. My jsme si zapisovali předměty ve 4:30 ráno (v HK 10:30). Co se týče ubytování, nejlepší jsou byty, tzv. JCSQ. Potom jsou na výběr 3 koleje (které jsou hned vedle sebe, není mezi nimi žádný rozdíl). V nich se nachází standart room a budget room. Budget room je opravdu malý a sdílíte ho s dalšími 2 studenty. Standart room je o něco lepší, máte jen jednoho spolubydlícího a více prostoru. Já jsem chtěla na byt JCSQ nebo na standart room, ale bohužel jsem na budget roomu. Kamarádka měla zase zaškrtnutý budget room a je na standart roomu. Moc jsem systém rozdělování do ubytování nepochopila, každopádně myslím, že i v budget roomu to jde v pohodě jeden semestr zvládnout :). 

7. Cestovní pojištění 

Cestovní pojištění je nutné mít na celou dobu. Jestliže jedete přes program Partnerské univerzity, MUNI ho studentům zařizuje zdarma:). Bohužel to neplatí pro erasmáky. 

Někdy to bylo trochu náročnější, hlavně myslet na všechny termíny a povinnosti, ale určitě to stálo za to! 

T.